公路工程项目组织中存在问题与管理措施

   公路设施是整个公路交通运输的基础环节,公路设施的良好状态直接关系到我国社会经济正常发展,可见公路工程的组织对我国经济发展的重性。本文结合笔者多年从事公路工作的经验,探讨公路工程项目组织中存在的问题和对公路工程项目组织管理改进的意见和策略,希望笔者的经验能够为公路施工组织管理人员提供一定的参考和借鉴作用。
  关键词公路施工 项目管理 问题 管理
  中图分类号X734
  我国现阶段的公路项目管理模式主是采用的是一种相对比较弹性施工生产组织,这种施工生产组织往往是一次性的,每次公路管理项目发生变化的话,都需根据这种变化对公路项目组织进行调整。这种变化的依据主是工程项目的规模、复杂程度和专业特点,面向施工现场,满足现场的计划与调度、技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明施工这些求的不同而变化。如果上述的任何环节出现了错误都会对整个公路施工的质量产生严重的不良影响,所以健康和合理的公路项目组织管理为公路施工的安全和质量提供了重的保证,所以公路施工单位应该注重公路工程项目的组织管理,但是现阶段我国公路工程项目的组织管理中还是存在着一定的不良现象,出现了很多问题。
  一、公路施工项目组织中存在的问题
  1、不能传递正确的信息
  公路工程项目建设过程中,负责纵向和横向信息传递和沟通的主部门是项目经理部。横向沟通主是公路工程建设项目的不同部门之间的信息传递。如项目经理的主职责在于对技术科的发布指令,指令的主内容是针对公路工程项目的进度和质量。技术科的主职责在于向合同预算科提交公路工程项目的技术方案。纵向的信息传递主是同一部门上下级的信息传递。在这些信息的传递过程中很容易出现错误,例如在纵向信息传递过程中,因为个人性格和知识水平的不同,可能会在信息传递过程中出现延误和失真等问题。同样在横向信息传递过程中,也会因为每个部门之间专业水平和相互之间的壁垒问题而出现信息的延误和失真。例如技术科在向劳务分包队伍进行技术较低的时候,往往会因为双方技术水平上和知识水平的差距而出现信息传递上的偏差。
  2、公路施工项目工程组织中存在执行效率的问题
  亚当斯的公平理论中提到,一个人付出劳动之后就会关心自己所能获得报酬的与他人比较是否合理。现阶段我国公路工程项目施工人员相对与国外施工队伍的待遇上还是存在着一定的差距,所以我国公路项目施工过程中任务中时间紧,工人的劳动的强度大,有时还会存在拖欠工资的情况,这是对工人工作积极性的一个严重的打击,工人积极性的被挫伤就会直接导致工作效率的变低,进而影响工作的质量。
  3、中国公路项目建设的团队在协作上存在问题
   建立一个合理的团队机制,是加强公路工程项目管理层之间沟通和减少错误传递的重机制。同时一个良好的公路工程项目建设环境的建立也有助于项目管理的工作效率的提高。如果在公路工程项目管理中不能建立一个有效的团队合作机制,可能会把整个公路工程项目管理的效率拖慢,更严重的情况可能是让整个公路工程项目管理层出现窝里斗,分散整个管理层的合力,出现这种问题就不能保证公路建设能够顺利运行。
  4、公路工程项目组织管理人员素质参次不齐
  从事公路工程项目组织管理工作的人员求一定的组织管理能力和一定的管理理论知识。例如在西方国家,他们对从事项目组织管理工作的人员进行培养和资质认定。在美国的PMI学会在1984年就建立了对项目管理人员的从业资格和专业资格的PMP考试和资质证书。其后,世界其他国家推出了自己的项目管理人员的认证体系。我国相对于其他国家对施工和监理这些专业方向的资格认证相对比较早,但是对管理人员的从业资格认证起步就相对较晚,我国直到2001年才开始进行国际项目管理专业资格的认证工作,并且认证工作在中国还没有进行统一的认证,其接受面还没有大面积普及。所以相对西方国家我国公路工程项目的管理的规范化脚步基本上处于刚刚起步阶段,所以公路工程项目管理的人员的素质相对于西方国家还是存在差距。
  5、一次性公路工程建设项目所带来的问题
  我国公路工程建设项目采取的是往往是一次性合作机制,项目上马建班子,项目完工散摊子的现象长期存在于我国公路工程建设项目中,在一个公路工程项目管理团队完成相互磨合之后,能够正常顺利运行的时候,公路工程建设项目基本上也快结束了。新的公路工程建设上马之后,原有的公路工程项目管理团队很难保存下来,需组建一个新的工程项目管理团队,新的公路工程项目管理团队需重新面对沟通和磨合、处理错误,这些前期的磨合和准备浪费了大量的时间和精力,相互之间配合的不明确,会很容易出现各种各样的意外情况。同时公路工程项目管理人员在建设工程结束之后往往不会从事公路工程项目养护管理,所以养护管理人员还重新招聘,这些招聘人员往往没有原有的管理人员了解整个公路建设的情况,新来人员了解情况还花费时间和精力。
  二、改进公路工程项目组织管理的主措施
  1、根据公路工程项目的实际情况,实行分布落实
  公路工程建设项目以为工作距离长,单纯凭借一个公路施工建设企业是无法对整个公路工程建设项目实行完全的项目管理,同时因为项目新开始大部分公路工程项目管理人员不可能刚开始就熟练进行实际的业务操作,管理人员必然有一个适应的过程。所以施工管理部门可以根据公路工程项目的实际情况把整个公路工程项目的组织管理工作逐步分布落实。首先,组织管理部门对整个公路工程项目进行技术上经济上的可行性分析,同时对整个承包合同进行深入研究,做好项目管理的目标,各单位工作职责和工作成果的求等内容的规章和制度。其次,施工组织管理单位全程实施质量监督,对公路工程建设项目的施工的质量关进行严格的把关,同时对公路工程建设项目的成本、工期和施工环境进行严格的控制和监督。最后,同时组织管理单位的管理方式也不断进行变化,对整个公路工程建设项目的信息进行准确的收集,同时做好对公路工程项目竣工之后,项目检测和评价工作。
  2、实行风险和财务管理并行的策略
  公路工程建设项目在建设过程中还是存在一定的风险,很容易出现各种不确定的因素,实行风险管理和财务管理并行的策略就是求管理组织单位能够把好质量关。风险管理和财务管理的并行只是从对风险出现的预防和分散进行管理。首先在预防风险方面,公路工程建设项目在资金到位之后,就需组织管理单位从宏观和微观两个方面对可能出现的风险进行分析,做好这些风险的规章制度和做好定期检查。在分散风险这方面,只是在提高在未来经济生活中预防各种不确定因素的能力。一般来说,企业进行多个项目的投资所承担的风险远远小于把所有资金全部投入到一个项目中去,如果投资得当则会完全抵消可能出现的例如资金链断裂等方面的风险。
  3、加强对公路工程项目从业人员的管理
  公路建设项目说到底还是人去建设的项目,人的因素是决定整个公路建设项目最后能否成功的最关键的因素,因为整个公路建设项目都需人去组织、管理和施工,才能把那些材料变成一条优秀的公路。所以公路建设管理单位建立一个优秀和纪律严明的施工队伍。首先,施工管理单位应该加强团队合作精神教育和培养,在部门内部培养荣辱与共的气氛,让每个员工都能感觉到自身在这个家庭的价值。其次,对每个部门和员工所职责和任务还有权力进行明确的规定,做到令行禁止。
  4、加强对施工安全的管理
  公路施工项目安全管理是一个很细致的工作,由于公路施工线路长,交叉作业面多,设备投入量大,人员工种特别是特殊工种多且均为露天作业,所以管理难度极大。所以给于足够的重视。首先,建立一个完整的安全管理制度,专门的安全管理机构,完善安全岗位职
  责,设立安全奖惩制度,将有关的安全措施落实到实处。其次,对加强安全施工的监督,对安全的监督除了必的制度之外还对进行安全的检查。除了旬检、月检、季检及年度大检查外,组织管理单位还应该进程组织专业检查,如防火、防爆、防盗、用电安全、高空作业、交通安全、机械设备的检查等,同时不定期的进行安全突击检查。
  参考文献
  1 杨春和. 论新形势下公路施工项目管理J. 广东科技, 2009,(02)
  2 汪家全. 路桥工程施工中存在的问题与控制措施J. 中国西部科技, 2009,(34)
  3 赵会霞, 丁丽珍. 浅谈中小公路施工企业项目成本管理J. 科技致富向导, 2011,(26)
  4 谢天璞, 马先敏. 浅谈公路路面工程施工成本管理J. 科技风, 2009,(22).
  注文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。